Les formules de politesse dans un courrier sont indispensables. Que ce soit pour un mail professionnel, un courrier de candidature, une lettre administrative... remercier, inviter, proposer sont nécessaires pour finir votre mail.
Il s'agit d'une marque de respect, et c'est une façon de commencer et de clôturer cordialement, voire amicalement votre écrit.
La formule d'appel : comment commencer votre mail ou courrier.
Votre formule d'appel dépend du destinataire de votre courrier ou de votre mail.
Pour un(e) inconnu(e):soitMadame,soit Monsieur,
Pour une personne assez proche : Chère Madame,soitCher Monsieur,
Vous ne savez pas si le destinataire est un homme ou une femme : Madame, Monsieur,
Le destinataire dispose d'un titre particulier, il est directeur, maire, préfet, etc. : Monsieur le Directeur, Monsieur le Maire, Monsieur le Préfet...
La formule de politesse finale
La formule de politesse, clôturant le courrier se découpe ainsi :
une tête de phrase + partie verbale + la formule d'appel + formule finale
À savoir :
La tête de phasen'est pas obligatoire. Il s'agit d'une conclusion à votre courrier.
La formule d'appel reste la même que celle mise en tête de courrier
Une femme ne présente jamais ses "sentiments" à un homme
5 exemples de formules de politesse classiques
Veuillez recevoir, Madame/Monsieur, mes salutations distinguées.
Croyez, Madame/Monsieur, à mes sentiments les meilleurs.
Je vous prie d'agréer, Madame/Monsieur, l'expression de ma considération distinguée.
Veuillez agréer, Madame/Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués.
Avec mes remerciements, je vous prie de trouver ici, Madame/Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués.
6 exemples de formules de politesse plus soutenues
Dans l'attente de vous rencontrer, je vous prie d'agréer, Madame/Monsieur, l'assurance de ma sincère considération.
Je vous prie d'agréer, Madame/Monsieur, l'expression de mes sentiments respectueux et dévoués.
Dans l'attente d'un éventuel rendez-vous, je vous prie d'agréer, Madame/Monsieur, l'expression de ma haute considération.
Je vous prie de croire, Madame/Monsieur, à l'assurance de mes sentiments distingués.
Avec mes remerciements, je vous prie de trouver ici, Madame/Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués.
Dans cette attente, je vous prie de croire, Madame/Monsieur, à mes salutations distinguées.
Les formules de politesse dans un mail
Le mail étant un courrier moins formel, il permet l'usage d'une formule de politesse plus simple.
Cordialement.
Bien cordialement.
Sincères salutations.
Amitiés (selon le degré d'intimité avec le destinataire)
Évidemment, les formules de politesse ne suffisent pas à votre courrier administratif, ou bien à votre mail professionnel, et encore moins à une lettre de motivation. Vous devez penser principalement à adapter votre tournure finale à votre destinataire.
Besoin de joindre des documents à votre courrier, ne faites plus l'erreur : l'accord de ci-joint
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Je vous fais remarquer qu'il y a une faute dans un de vos textes, voici un copier/coller... Il manque un "t" au mot distinguées....<br />
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Les formules de politesse classiques<br />
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- Veuillez recevoir, Madame/Monsieur, mes salutations disinguées.
Bonjour, <br />
Je vous remercie pour votre question.<br />
Si vous n'avez pas la possibilité de savoir s'il s'agit d'une femme ou d'un homme, vous pouvez noter "Madame, Monsieur". Vous pouvez cependant téléphoner à l'entreprise où la secrétaire pourrait vous donner ce genre d'information. Si vous n'osez pas le faire, vous pouvez également vérifier si l'entreprise n'a pas un site internet, une page professionnelle sur viadeo etc...<br />
En espérant avoir répondu à votre question.
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